Human Resources special announcement

March 21, 2020

Dear FIRC Summit Thrift & Treasure Employees,

The Family & Intercultural Resource Center (FIRC), along with many businesses and organizations across the country, are faced with unprecedented times, requiring unprecedented decisions to be made, due to COVID-19.

As you are aware, the last day of operations for Summit Thrift & Treasure (STT) stores was March 14, just days before Governor Polis ordered more extensive state-wide closures of businesses on March 17, 2020. We continue to follow the directives from the governor and our Summit County Public Health department to keep the stores closed to reduce possible transmission of the virus and to encourage social distancing. Right now, we don’t have an estimate of when Summit Thrift & Treasure stores will open again.

FIRC’s mission is to promote stable families. Currently, FIRC is prioritizing crisis response services to our community members. We want to make sure that people have access to food and the resources to stay healthy and take care of their families. We have limited funding to do this important work and the loss of revenue from the thrift stores’ closure makes it even harder.

To ensure that FIRC is able to stay open and continue providing these essential services, we are making tough financial decisions. One of those very hard decisions is to lay off all Summit Thrift & Treasure employees, effective March 21, 2020. You will receive pay for the hours you were scheduled (but unable) to work the week of 3/15/2020 – 3/21/2020. You will also receive pay for one additional week, at your normal rate of pay for your normally scheduled number of hours. If you accrue PTO as a benefit, your accrued PTO hours will also be paid out to you.

I know these are scary words to hear and I apologize for creating additional stress during an already uncertain time. We are encouraged to know the State of Colorado has reduced its requirements for employees to apply and receive unemployment, in a much quicker timeframe. Employees whose wages have been affected are eligible to apply for unemployment and are encouraged to do so. Please visit this website to apply: https://www.colorado.gov/pacific/cdle/unemployment. FAQ’s around unemployment can be found here: https://www.colorado.gov/pacific/cdle/unemployment-insurance-worker-faqs. Please reach out if you need assistance with the application process.

If you are enrolled in our employee sponsored health insurance your coverage ends on March 31, 2020, but we are extending the option to continue coverage through April. You and/or your family members may be eligible for other coverage. A special enrollment period began in Colorado March 20, 2020 and continues through April 3, 2020. We encourage you to call 970-262-3888 to make an appointment with one of FIRC’s Health Navigators for assistance with the process if you need it. You will receive a letter in the mail with the continuation coverage you are eligible for as well; it is referred to as COBRA.

You may use your three available Employee Assistance Plan (EAP) counseling sessions at any point during this calendar year; have the therapist send the invoice to ruthh@summitfirc.org. Additionally, you may be eligible for other forms of assistance or support through FIRC. Don’t hesitate to call the number above and let us know the ways we can help you and your family during this difficult time.

We want to reassure you that we believe this to be a short-term issue. As soon as it is safe and we are allowed to re-open, we will. We will reach out to you at that time to find out if you would like to return to work for FIRC. We genuinely hope you will come back! We also understand that you may need to make other choices that are best for you personally and professionally. By issuing this letter, we hope that we are providing you the opportunity to make informed decisions. We have so much gratitude for the important ways you have contributed to the mission of FIRC, and how you have enhanced our community. It is incredibly hard to imagine how we will do this work without you, and we are sorry to have to make this difficult decision. We wish you the best and we are here for you.

You can call any of us if you need to talk:

Kate Hudnut, Director of Retail:                                970-485-2781

Brianne Snow, Executive Director:                            970-389-4810

Ruth Hendricks, Human Resources Manager:           970-325-3085

 

Sincerely,

 

Brianne Snow

Executive Director

Family & Intercultural Resource Center

21 de marzo de 2020

Estimados empleados del FIRC Summit Thrift and Treasure,

El Centro de Recursos Familiares e Interculturales (FIRC), junto con muchas empresas y organizaciones en todo el país, se enfrentan a tiempos sin precedentes, que requieren la toma de decisiones sin precedentes, debido a COVID-19.

Como saben, el último día de operaciones de las tiendas Summit Thrift & Treasure (STT) fue el 14 de Marzo, pocos días antes de que el gobernador Polis ordenó más cierres extensos de negocios en todo el estado el 17 de Marzo del 2020. Continuamos siguiendo las instrucciones del gobernador y de nuestro departamento de Salud Pública del condado de Summit para mantener las tiendas cerradas para reducir la posible transmisión del virus y alentar el distanciamiento social. En este momento, no tenemos un estimado de cuándo se abrirán nuevamente las tiendas Summit Thrift & Treasure.

La misión del FIRC es promover familias estables. Actualmente, FIRC está priorizando los servicios de respuesta a crisis a los miembros de nuestra comunidad. Queremos asegurarnos de que las personas tengan acceso a los alimentos y a los recursos para mantenerse saludables y cuidar a sus familias. Tenemos fondos limitados para hacer este trabajo importante y la pérdida de ingresos del cierre de las tiendas lo hace aún más difícil.

Para garantizar que FIRC pueda permanecer abierto y continuar brindando estos servicios esenciales, estamos tomando decisiones financieras difíciles. Una de esas decisiones muy difíciles es despedir a todos los empleados de Summit Thrift & Treasure, a partir del 21 de Marzo del 2020. Usted recibirá un pago por las horas que estaba programado (pero no pudo) trabajar la semana del 15 de Marzo – 21 de Marzo del 2020. También recibirá el pago por una semana adicional, a su tarifa de pago normal por el número de horas programadas normalmente. Si usted acumula PTO como un beneficio, sus horas acumuladas de PTO también se le pagarán.

Sé que estas son palabras aterradoras para escuchar y me disculpo por crear estrés adicional durante un momento ya incierto. Nos alienta saber que el estado de Colorado ha reducido sus requisitos para que los empleados soliciten y reciban desempleo, en un plazo de tiempo mucho más rápido. Los empleados cuyos salarios han sido afectados son elegibles para solicitar el desempleo y se les anima a hacerlo. Visite este sitio web para solicitar: https://www.colorado.gov/pacific/cdle/unemployment. Las preguntas frecuentes sobre el desempleo se pueden encontrar aquí: https://www.colorado.gov/pacific/cdle/unemployment-insurance-worker-faqs. Comuníquese si necesita ayuda con el proceso de solicitud.

Si usted está inscrito en nuestro seguro de salud patrocinado por los empleados, su cobertura finalizara el 31 de Marzo del 2020 pero estamos extendiendo la opción de continuar la cobertura hasta abril. Usted y / o los miembros de su familia pueden ser elegibles para otra cobertura. Un período de inscripción especial comenzó en Colorado el 20 de Marzo de 2020 y continuará hasta el 3 de abril de 2020. Le recomendamos que llame al 970-262-3888 para programar una cita con uno de los Navegadores de Salud de FIRC para obtener ayuda con el proceso si lo necesita. También usted recibirá una carta por correo con la continuación de cobertura para la que es elegible; se le conoce como COBRA.

Usted puede usar sus tres sesiones de terapia del Plan de Asistencia al Empleado (EAP) en cualquier momento durante este año de calendario en curso; haga que el terapeuta envíe la factura a ruthh@summitfirc.org. Además, puede ser elegible para otras formas de asistencia o apoyo a través de FIRC. No dude en llamar al número anterior y déjenos saber las formas en que podemos ayudarlo a usted y a su familia durante este momento difícil.

Queremos asegurarle que creemos que se trata de un problema a corto plazo. Tan pronto como sea seguro y podamos volver a abrir, lo haremos. Nos comunicaremos con usted en ese momento para averiguar si desea volver a trabajar para FIRC. ¡Sinceramente queremos que usted regrese! También entendemos que es posible que usted deba tomar otras decisiones que sean mejores para usted personalmente y profesionalmente. Al emitir esta carta, esperamos brindarle la oportunidad de que tome decisiones informadas. Estamos muy agradecidos por las importantes formas en que ha contribuido a la misión de FIRC y por cómo ha mejorado nuestra comunidad. Es increíblemente difícil imaginar cómo haremos este trabajo sin usted, y lamentamos tener que tomar esta difícil decisión. Le deseamos lo mejor y estamos aquí para ayudarlo.

Puede llamar a cualquiera de nosotras si necesita hablar:

Kate Hudnut, Director of Retail:                                970-485-2781

Brianne Snow, Executive Director:                            970-389-4810

Ruth Hendricks, Human Resources Manager:           970-325-3085

 

Sinceramente,

 

Brianne Snow

Executive Director

Family & Intercultural Resource Center